根据铁道部、教育部的通知，员工寒暑假往返家庭与学校区间乘坐火车时，实行凭员工证（附火车票员工优惠卡）购票的办法。火车票员工优惠卡使用一年后可充磁一次（每学年可乘4次），为方便员工购买火车票，学校将于近期对优惠卡进行刷新充磁、购卡工作，现将有关事项通知如下：

一、2015级研究生火车票优惠卡信息采集

教育厅文件要求：在优惠卡中必须写入员工姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数五项内容，请各院（部）认真统计符合办理火车票优惠卡条件的员工人数，并填写《yl23411永利集团官网2015级员工申办火车票优惠卡信息采集表》。（以下简称《信息采集表》）《信息采集表》于2015年11月1日前将电子版发至郭士锐，同时交纸质版（加盖院部公章）至研究生处王江，。

填表注意事项：

1.家庭地址、乘车区间两栏与员工证所填一致；

2.郑州市区的员工和家庭所在地不通火车（参见12306网站查询）的员工不申请火车票优惠卡；

3.表式不得改动。

二、老生火车票优惠卡充磁

充磁对象：2013、2014级所有需充磁员工。

充磁时间：2015年11月4日

操作流程：11月3日前各院（部）收齐本院（部）所有贴有“火车票员工优惠卡”的员工证交至行政楼422房间，由我部门统一办理充磁。

注意事项：请各院（部）老师务必按班级、年级顺序提前准备好所有需充磁员工的花名册，逐班作好记录。

三、老生补办火车票优惠卡

老生优惠卡充磁结束后，请各院（部）尽快统计需要补办优惠卡员工名单（按照附表2格式）。并将名单（纸质盖章档）及补充申购款于11月3日前交行政楼422房间，同时将补办名单电子档发至郭士锐，过期将不再办理老生补卡事宜。

可补办优惠卡的类别如下：

1.丢失磁条、本次充磁中发现消磁且需要申购的员工。

2.2015年补办员工证且未在已充磁记录名单里出现的员工。

四、注意事项

1.“火车票员工优惠卡”每学年充磁一次。在规定时间内进行充值，请按照安排的时间前往办理，逾期不予办理。

2.火车票员工优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片，存放时注意防潮并远离手机等有磁性物品，以防消磁，并且不要擅自撕毁粘贴好的优惠卡以免造成优惠卡集成电路损坏不能使用，请同学们注意保管好优惠卡和员工证。

附件1.yl23411永利集团官网2015级员工申办火车票优惠卡信息采集表.excel

附件2.yl23411永利集团官网员工2015年补办火车票优惠卡信息采集表.excel

附件3.火车票优惠卡的使用和保护

附件4：员工火车票优惠卡信息采集表填表说明