根据铁道部、教育部的通知，员工寒暑假往返家庭与学校区间乘坐火车时，实行凭员工证购票的办法。火车票员工优惠卡使用一年后可充磁一次（每学年充磁一次可乘4次火车），为方便员工购买火车票，学校将于近期开展优惠卡的充磁、购卡工作，现将有关事项通知如下：

一、2019级员工火车票优惠卡信息采集

教育厅文件要求：在优惠卡中必须写入员工姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数五项内容，各学院认真统计符合办理火车票优惠卡条件的员工人数，并填写《某某学院2019级员工申办火车票优惠卡信息采集表》（附件1）。并于2019年9月25日下午4：00前将电子版发至机电学院研究生管理办公室。

二、老生火车票优惠卡充磁

充磁对象： 2017、2018级所有需充磁员工。

操作流程： 9月25日下午4:00前以班级为单位收齐本学院所有贴有“火车票员工优惠卡”的员工证交至机电学院研究生管理办公室，由学校统一办理充磁。

注意事项：请各班准备好所有需充磁员工的名单，逐一作好记录。

三、老生补办火车票优惠卡

老生优惠卡充磁结束后，请需要补办优惠卡员工填写信息（附件2），并将补办费用（7元/张）于9月25日下午4:00前交至班长汇总，同时将补办名单电子档发送至机电学院研究生管理办公室，过期将不再办理老生补卡事宜。

可补办优惠卡的情形如下：

1.丢失磁条、本次充磁中发现消磁的员工；

2.2019年补办员工证且未在已充磁记录名单里出现的员工。

四、注意事项

1.“火车票员工优惠卡”每学年充磁一次。在规定时间内进行充磁，请按照安排的时间前往办理，逾期不予办理。

2.火车票员工优惠卡为非接触式可读写集成电路芯片，存放时注意防潮并远离手机等有磁性物品，以防消磁，并且不要擅自撕毁粘贴好的优惠卡以免造成优惠卡集成电路损坏不能使用，请同学们注意保管好优惠卡和员工证。

附件1：《某某学院2019级员工申办火车票优惠卡信息采集表》

附件2：《某某学院2019年员工补办火车票优惠卡信息采集表》

附件3：《火车票优惠卡的使用和保护》

附件4：《员工火车票优惠卡信息采集表填表说明》